外贸单据全解析
PO/PI/CI/PL/SO/BL等详解
在外贸交易中，PO、PI、CI、PL等文件如同流程的"通行证"，各有其不可替代的作用。掌握它们的区别与用途，是业务顺畅进行的基石。刚入行的小伙伴必看！
PO 采购订单（Purchase Order）
📌 定义：由买方向卖方发出的正式采购文件
🎯 作用：交易的核心确认文件，具有法律约束力。是卖方备货、生产的直接依据
🔑 关键内容：买卖双方信息、产品型号/规格、数量、单价、总价、交货时间、付款条款、运输方式等
PI 形式发票（Proforma Invoice）
📌 定义：由卖方在交易达成前向买方提供的非正式预估账单
🎯 作用：催促客户支付定金或预付款；作为临时合同，供买方申请进口许可或外汇审批；部分情况下替代报价单(Quotation)不具备正式发票的法律效力，后续需出具商业发票(CI)
🔑 关键内容：买卖双方信息、产品型号/规格、数量、单价、总价、交货时间、付款条款、运输方式等
CI 商业发票（Commercial Invoice）
📌 定义：货物装运前由卖方开具的正式交易发票，记录实际交易金额
🎯 作用：作为卖方催收尾款的关键凭证；清关必备文件，用于海关核定货物价值、计算关税
⚠️ 注意：部分国家要求CI需加盖贸促会(CCPIT)或使馆认证章
PL 装箱单（Packing List）
📌 定义：详细记录货物包装信息的文件
🎯 作用：便于货代/船公司安排订舱、计算运费、规划装载；协助客户/海关清关时核对货物数量、种类；方便客户收货时验货
🔍 关键内容：货物描述、件数、包装方式、毛重(GW)、净重(NW)、体积(CBM)、唛头(Shipping Marks)等
外贸流程中的单据流转与应用
1、谈判与确认阶段
买卖双方就产品、价格、条款等进行协商，最终确认交易细节
PI（形式发票）→ PO（采购订单）
2、生产与备货阶段
卖方根据订单要求进行生产，完成后进行包装和装箱
PO（采购订单）→ PL（装箱单）
3、运输安排阶段
准备货物运输，向货运代理或船公司订舱
PL（装箱单）→ S/O（订舱单）
4、发货与结算阶段
货物装运，处理相关单据，完成最终结算
CI（商业发票）→ B/L（提单）→ 尾款结算
辅助单据
1、C/O = Certificate of Origin（原产地证）
证明货物生产地，影响进口国关税税率
2、Form A（普惠制原产地证）
适用于给予中国普惠制待遇的国家，可使买方享受进口关税减免优惠
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